تعاریف بسیاری واسه برون سپاری هست. اما یکی از اساسی ترین اونا، واگذاری خدمات به شخص ثالثه. با در نظر گرفتن فناوری اطلاعات، برون سپاری می تونه شامل هر چیزی از برون سپاری فناوری اطلاعات، مدیریت فناوری اطلاعات آی بی ام (IBM) یا HP گرفته تا برون سپاری خدمات بسیار کوچیک و ساده مثل بهبود مقابله با سوانح یا ذخیره سازی داده ها، و همه چیز این وسط رو شامل شه.
یکی از بزرگترین تغییرات سال های گذشته رشد گروهی از مردمه که از فناوری های آنلاین واسه به کار گیری برون سپاری واسه سرویس دهی خود در سطح بین المللی به کار گیری می کنن.دکتر مازیار میر محقق در مورد برون سپاریعقیده داره افراد مجموعه ها و یا شرکت ها وقتی یه یا چند رشته فعالیت های خرد یا کلان رو به شکل کلی و یا جزئی رو به بیرون مجموعه و به شخص یااشخاص و یا مجموعه های دیگه در چار چوب مکانی و وقتی مشخص واگذار می کنن رو برون سپاری یا Outsourcing می گن
صرفه جویی در هزینه: عادی ترین دلیل واسه تصمیم به برون سپاری صرفه جویی در هزینه هاس. رسیدن به هزینه پایین تر به وجود اومده توسط صرفه جویی به اندازه در کار و کاسبی های دیگه س. به دلیل اینکه سازمان امکان ایجاد صرفه جویی به اندازه در همه فرایندهای کار و کاسبی خود رو نداره اقدام به برون سپاری می کنه تا از مزیت های موجود در کار و کاسبی های دیگه به کار گیری کنه. مثلا برون سپاری فعالیت های مالی و حسابداری یه سازمان، می تونه 35 تا 50 درصد صرفه جویی در هزینه های مربوطه به همراه داشته باشه.
دقیق شدن و فوکوس کردن بر لیاقت اصلی سازمان: منابع در دسترس یه سازمان محدوده و سازمان واسه اینکه بتونه در فضای رقابت بمونه مجبور از تمرکز منابع خود بر لیاقت اصلی خوده. فرایندها یا فعالیت هایی که اهمیت لازم واسه لیاقت اصلی سازمان ندارن مثل فرایندها هستن که مناسب برون سپاری هستن. انجام همه فرایندهای مربوط به کار و کاسبی یه سازمان در درون خود سازمان نیاز به منابع، تخصص، و توجهی داره که بیشتر به اندازه کافی در اختیار سازمان نیس و باید از منابع خارجی جفت و جور شه.
ساختاربندی دوباره هزینه: برون سپاری قادر به تغییر نسبت هایی مثل هزینه ثابت به متغیره. اینطوری امکان تبدیل ساختار هزینه سازمان به یه ساختار با هزینه متغیر جفت و جور می شه و امکان پیش بینی هزینه های متغیر هم افزایش می یابد.
بازسازی هزینه: نیروی کاری مقایسه ایه بین هزینه های ثابت با هزینه های متغیر. برون سپاری نیروی کار از هزینه های ثابت به هزینه های متغیر انتقال می بده و هزینه های متغیر رو هم بیشتر قابل پیش بینی می کنه.
بهبود کیفیت: رسیدن به یه تغییر شدید در کیفیت از راه قرارداد سرویس دهی با شرکت سوم.
قرارداد: سرویس دهی با عقد یه قرارداد اجبار آور حقوقی با مجازات های مالی و حقوقی. اعمال این مورد با سرویس های داخلی نمی شه.
عملیاتی تخصص: دسترسی به بهترین نیروی عملیاتی که انجام اون به وسیله شرکت زیادتر از اندازه سخت و وقت گیره.
دسترسی به استعداد: دسترسی به یه استخر بزرگ از استعداد و یه منبع پایدار از مهارت ها، به خاص در علوم و مهندسی.
افزایش ظرفیت واسه نوآوری: شرکت ها به طور در حال افزایش از ارائه دهندگان علم خدمات خارجی واسه نوآوری محصول خود به کار گیری می کنن.
بقیه دلایل عبارتند از: بهبود کیفیت، امکان رسیدگی قانونی به ایرادات موجود در خدمت یا محصول خریداری شده، دسترسی به تخصص های موجود در بیرون از سازمان و بهبود توانایی واسه تغییر اندازه تولید، کوچیک کردن حجم شرکتها، داشتن قدرت مانور بیشتر درایجاد تغییرات تند در موارد بحران.
بدیای انجام پروژه به روش سنتی
تصور کنین که واسه انجام یه کار ترجمه یه روز صبح از خونه خود بیرون شید
و به دنبال موسسات ترجمه بگردین. باید کیلومترها حرکت کنین
تا موفق به پیدا کردن یکی از این موسسات شید. خستگی دیگه
به شما اجازه نمیده تا به بقیه موسسات هم سر بزنین.
در آخر مجبور میشین تا کارتون رو به دست همین موسسه بسپارین
و دیگه حتی امکان تحقیق کردن و اطمینان پیدا کردن
نسبت به این موسسه رو هم دارید.
با در نظر گرفتن مثال بالا میتونیم بعضی از
اشکالات روش سنتی رو این جور بگیم:
- اتلاف وقت زیاد
- محال بودن تحقیق کافی واسه پیدا کردن یه پیمانکار مناسب
- محال بودن مقایسه آسون و مساوی پیمانکارها
- گم شدن در تبلیغات دروغ بعضی از شرکتا
- با در نظر گرفتن محال بودن تحقیق مناسب
- امنیت مالی پایین اگر پیمانکار به وعده هاش عمل نکنه
خوبیای انجام پروژه آنلاین
گسترش اینترنت و بالا رفتن سرعت رد و بدل کردن اطلاعات امکانات جدیدی
رو واسه افراد بوجود آورده. کارا بسیار آسون شدن،
کیفیت کارا بالاتر رفته و هزینه ها هم کاهش چشم گیری داشتن.
مثل مهم ترین ویژگیای انجام پروژه آنلاین میشه به این موارد اشاره کرد:
- سرعت بسیار بالا در پیدا کردن پیمانکار مناسب
- نبود ایجاد آلودگی و ترافیک و نبود اتلاف وقت
- امکان تحقیق کافی و وافی درباره
- یه پیمانکار و کیفیت کار ایشون فقط با چند کلید
- بهره مندی از باد کولر ?? یا کنار شومینه
- مقایسه هزاران پیمانکار با یکدیگر در کمتر از چند دقیقه
- امنیت مالی بالا در صورت نبود وفاداری پیمانکار نسبت به تعهداتش
سایت انجام می دم : نمونه ای موفق در برون سپاری کارا به شکل اینترنتی